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Como gerenciar riscos de saúde e segurança dos colaboradores com as novas regras do eSocial?

As questões de Saúde e Segurança do Trabalho tem ocupado as equipes e lideranças das empresas, pois há uma série de novas exigências que impactam diretamente na operação dos processos e na mitigação de riscos e possíveis autuações futuras. É preciso se antecipar ao cenário com planejamento, gestão e forte monitoramento dos processos e indicadores.

Saúde e Segurança do Trabalho:

Conheça o modelo de gestão ágil de projetos implementado pela Hayon para mitigar riscos

Diagnóstico

Auditoria das práticas, rotinas, documentos das áreas de Saúde Ocupacional e Segurança do Trabalho: LTCAT, PPRA, PCMSO, PPP, Laudos e Procedimentos internos visando verificar o atendimento aos novos requisitos do eSocial

Plano de Ação

Assessoria na elaboração de ações preventivas e corretivas para os itens que não atenderem aos requisitos do eSocial para Saúde e Segurança (se necessário também com escr. contabilidade);

Monitoramento e Treinamento

Definição de procedimentos internos e treinamentos para garantir que qualquer alteração interna mantenha as informações para o eSocial confiáveis (atividades entre SST e RH); Treinamento in company para a área de SST.

Go Live

Suporte na etapa de carga dos dados no sistema eSocial

Gestão Facilitada do Projeto eSocial

O eSocial trouxe uma série de desafios em diferentes campos: processos, sistemas, pessoas e cultura organizacional como um todo. As áreas internas precisaram trabalhar de forma mais interdisciplinar e com foco na gestão de projetos, pois há uma série de novas exigências que podem impactar diretamente na operação e em riscos de possíveis autuações futuras. É preciso se antecipar ao cenário com planejamento, gestão e forte monitoramento dos processos e indicadores.

Diagnóstico do Projeto

A Consultoria eSocial Realizada pela Hayon, tem como objetivo analisar o processo completo desde o diagnóstico até o mapeamento todos os gaps necessários para adaptação da empresa aos processos do eSocial. Este diagnóstico é o mínimo necessário para que um projeto do eSocial seja efetivo e garanta o sucesso desta nova exigência do mercado.

Atualização de Versão

Uma das exigências básicas do eSocial, serão os arquivos de envio ao governo em um modelo pré-definido, desta forma as empresas de Folha de Pagamento necessitarão se adaptar as exigências e atualizar a versão do seu software. Nas plataformas LG e Totvs, a Hayon tem expertise total para implantação, suporte e atualização da versão para apoiá-lo.

Mapeamento e Implementação de Processos

Após a identicação de como o processo atual está e de como deverá ser para o futuro do eSocial. A Hayon apoiará a sua empresa na implantação deste processos, além de criar procedimentos operacionais que facilitarão a capacitação de novos colaboradores nas novas exigências.

Auditor Eletrônico

Gerenciamento de Projetos é um fator decisivo de sucesso para implantação de soluções, melhorias e novas metodologias. Com o Gerenciamento de Projetos com as metodologias de gestão Hayon, sua empresa recebera métodos e processos de gestão, adequação e gerenciamento de prazos e redução custos, com objetivo principal de garantia de entrega, sinergia da equipe, comunicação e planejamento.

Qualificação Cadastral eSocial

A Qualificação Cadastral eSocial será fundamental para garantir o controle do governo, desta forma a Hayon desenvolveu soluções deste a Pré-Qualificação até um Portal de fácil implantação para controle da atualização dos profissionais da sua empresa.

Gestão de Mudança

Após realizar todas as alterações. Como você fará para realizar as capcitações de todas as áreas da sua empresa? A Hayon criou um modelo de Change Management que facilitará a adequação e engajamento dos seus profissionais nesta nova adequação. Consultoria eSocial da Hayon traz exatamente essa visão de mudança que fará toda a diferença para sua empresa.

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Gestão do projeto eSocial

Investir em treinamento e capacitação dos colaboradores, parceiros e fornecedores é parte crucial do sucesso na implementação do eSocial. Todos seus stakeholders serão fortemente impactados pelas exigências do eSocial e você pode contar com a Hayon para formar e capacitar toda sua rede.

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