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Gestão de Projetos em RH – Qual sua importância?

Gestão de Projetos em RH - Qual sua importância?

Projetos em RH e a realização de sua gestão é uma forma poderosa de planejar e executar projetos da área de Pessoal dentro da empresa e que está ao alcance de todas as organizações.

Quando uma empresa resolver inovar e modificar seus serviços, é necessário realizar um planejamento. E assim definir cada etapa desse novo projeto que vai muito além de rápidas discussões em reuniões sobre o que precisa ser feito.

A Gestão de Projetos nada mais é do que a aplicação de habilidades, conhecimentos e técnicas para o desenvolvimento e execução de projetos de forma efetiva e eficaz. Vem a ser uma competência estratégica, permitindo que se alinhe os resultados dos projetos com os objetivos do negócio – e, assim, garantir melhor competitividade em seus mercados.

Dentro da área de Pessoal, a gestão de projetos em RH pode ser uma forte aliada na elaboração e execução de programas ou ações que sejam necessárias. Apesar de algumas empresas ainda não darem muito importância para o setor, muitas organizações possuem uma área de recursos humanos.

Planejamento é fundamental

Porém para que esse setor receba verba para suas ações, consiga mostrar os resultados alcançados e assim justificar a sua existência, ela precisa ser organizada e planejada. O ideal é agir de forma estratégica em todos os âmbitos (Recrutamento e Seleção, Treinamento e Desenvolvimento, Remuneração e Benefícios, etc.).

Para que uma área se mantenha de forma organizada e eficaz, ela precisa aprender a gerenciar as suas ações de forma a utilizar os conceitos e ferramentas da Gestão de Projetos em RH.

Ao desenvolver, por exemplo, um programa de Trainee a mesma precisa planejar toda a parte de divulgação do programa, formas de recrutamento, seleção e integração, etc. Será através de um escopo de trabalho que será possível estabelecer prazos, prever recursos, definir orçamentos e determinar os responsáveis por cada parte do projeto.

Para exemplificar melhor a aplicação da Gestão de Projetos em RH, citaremos a seguir, duas boas práticas dentre as várias possíveis que podem ser aplicadas dentro da área de Gestão de Pessoas em uma empresa.

# 01 – Gestão de Projetos em RH para Festa de integração

A organização de uma festa de integração de final de ano em uma empresa, geralmente também é de responsabilidade da área de Gestão de Pessoas.

Pode-se formar uma comissão para ajudar no planejamento da festa, mas que de qualquer maneira, precisará de um gerente do projeto para acompanhar a equipe. Assim poderão desenhar o escopo de como irão organizar todos os detalhes, pensando também em custos e orçamentos envolvidos durante o desenvolvimento do projeto.

# 02 – Gestão de Projetos para Qualificação Cadastral eSocial

O eSocial, que começou a ser implantado em janeiro de 2018. Ele é um programa governamental que tem o objetivo de unificar as obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas das empresas brasileiras. Isso porque atualmente o preenchimento e entrega de formulários é feito de forma separada para cada funcionário e, a partir da adesão no programa, isso será simplificado.

Sua empresa precisa se adequar a essa nova realidade e nesse caso a Gestão de Projetos em RH pode ser fundamental para o êxito da implantação.

Nesse caso, a contratação de uma consultoria externa pode ser ideal para ajudar a fazer essa Gestão mais complexa. Pois nesse caso será necessário fazer um diagnóstico do projeto, mapeamento e implementação de processos, etc.

Conclusão

Concluímos que a gestão de projetos é fundamental e de grande valia para todas as áreas de uma organização. Ela pode ser um diferencial no sucesso de projetos e certamente também dos lucros e resultados da empresa.

Cabe a cada empresa decidir como prefere desenvolver seus projetos. Seja de forma mais simples contando apenas com a equipe ou utilizando as modernas práticas de gerenciamento de projetos. Mas é importante contar com a ajuda de profissionais especializados, contratando uma consultoria por exemplo.

Um bom planejamento resulta em maior no alcance dos resultados esperados.

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